Streamline Your Sales,
Close Faster. Scale Smarter.
Built by engineers. Designed to scale. Delivered to win.
Early Access
Zugang nur auf Einladung – die nächste Runde kommt.
Dein Vertrieb hat kein Effizienzproblem – er hat ein Systemproblem.
Zu viele Klicks, vergessene Leads, unklare Zahlen. ScaleOS eliminiert Chaos und beschleunigt Abschlüsse mit klaren Flows, sauberen Daten und Live-KPIs.
Schnell live
In 10 Tagen startklar – vollautomatisches Onboarding.
3-Klick-Anrufe
Nie wieder Leads verlieren – klare Listen & Buchungslinks.
Kampagne per Klick
Upsell & Reaktivierung ohne Aufwand sofort starten.
KPIs in Echtzeit
TTC, Conversion & ROI live statt Bauchgefühl.
Kundenpflege automatisch
Follow-ups laufen – Bindung & Upsell steigen.
CRM stets sauber
Duplikate & Fehler verschwinden im Hintergrund.
Fokus statt Lärm
Nur Relevantes sehen – schneller entscheiden.
Anpassen ohne IT
Delays, Trigger & Pipelines direkt im Portal.
HubSpot / Close vs. ScaleOS
Sieht am Anfang gut aus – kippt dann in Lock-in, Retainer & Brüche. ScaleOS dreht den Spieß um: fertiges Ausführungssystem statt Bastel-CRM.
Dein aktuelles CRM
Pain-
Wirkt am Anfang stark – in der Praxis komplex und träge
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DIY-Setup nahezu unmöglich – ohne Erfahrung sofort Chaos
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Überladene UI: Felder, Tabs & Module erschlagen das Team
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Add-on-Pflicht: zentrale Features erst nach Zukauf nutzbar
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Agentur-Setup nötig → hoher Retainer & Abhängigkeit
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Jede Änderung riskant – Integrationen brechen regelmäßig
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Eingesperrt: abhängig von Agentur, teuer bei Fixes – Wechsel = alles weg
Wirkt die ersten 6 Monate – bis zum Kipppunkt. Danach explodiert der manuelle Flickaufwand und Wachstum erstickt.
ScaleOS
Ready-To-Scale- Schlank & schnell im Alltag – ohne Tool-Overhead
- Geführtes Setup – einsatzbereit in ~10 Tagen ohne Chaos
- Fokussierte Oberflächen pro Rolle statt Feld-/Tab-Wüste
- Kernfunktionen out of the box – kein Add-on-Zwang
- Eigenständig änderbar – kein Retainer, keine Ticket-Schleife
- Robuste Bausteine & getestete Integrationen – Änderungen bleiben stabil
- Unabhängig bleiben: klare Standards & Doku statt Abhängigkeit von Agentur-Performance
Mehr Output, weniger Drama – so einfach kann Wachstum sein.
- Unnötige Kosten für Pflicht-Onboarding
- Agentur-Retainer ca. €1.000+/Monat für Betrieb & Änderungen
- Weitere Integrationen und Module oft nur mit teuren Zusatzlizenzen
5 Nutzer, Jahresbindung. Add-ons & Services variieren.
- Fixpreis – keine laufenden Retainer
- Kernfunktionen inklusive – kein Add-on-Zwang
- Kein Lock-in – klare Standards & Doku
Go-live in ~10 Tagen. Planbare Fixkosten.
Preise & Pakete
Drei klare Optionen – ohne Lock-in und ohne Add-on-Zwang. Starte schlank, skaliere bei Bedarf, und gehe auf eine eigene Instanz, wenn dein Umsatz und deine Angebote diverser werden.
Kickstart
Alle Kernfunktionen inklusive personalisiertem Onboarding, damit dein Team vom ersten Tag an optimal arbeitet und direkt Erfolge erzielt. Perfekt eingerichtet, sofort einsatzbereit.
- Kern-Flows, Follow-ups & SLA-Logik in 7–10 Tagen live
- Reaktivierung & Upsell als Klick-Kampagnen
- Rollen-UI ohne Feld-/Tab-Wüste
- Pulse-Dashboards: Time-to-Close, No-Shows, ROI nach Quelle
- Optimierte Workflows ohne unnötigen Overhead
- Sofort nutzbare, erprobte Vorlagen
- Maximierung der Effizienz ohne lange Setup-Zeiten
- Flexibel erweiterbar ohne versteckte Kosten
Perfekt für Gründer-Teams & wachsende Agenturen.
Scaling
Für Agenturen mit individuellen Prozessen und eigener SaaS-Instanz – wir übernehmen die Einrichtung, Datenmigration und passen alles exakt an eure Anforderungen an.
- Datenübernahme aus der SaaS-Lösung in eine eigene, isolierte Instanz
- Dedizierter Account Manager mit strategischer Beratungs- und IT-Expertise
- Individuelle UI-Anpassungen, Branding & Funktions-Erweiterungen
- Projektbasierte Abrechnung mit transparenter Aufwandsschätzung
- Maßgeschneiderte Prozesse, Routing-Logik & Automatisierungen
- Erweiterte Scoring- & SLA-Regeln nach individuellen Vorgaben
- API-/Webhook-Integrationen ohne Drittdienst-Workarounds
- Volle Kontrolle über alle Änderungen an der Instanz
Für Agenturen, die maximale Flexibilität ohne Kompromisse wollen.
Enterprise
Für Agenturen mit höchstem Anspruch – eigene Instanz wie im Scaling-Paket, zusätzlich mit festem Entwicklungs- & Beratungskontingent sowie erweiterten SLA-Leistungen.
- Alle Leistungen des Scaling-Pakets
- Dediziertes Hosting mit isolierter Datenhaltung & Compliance-Support
- Vorab gebuchtes Stundenkontingent für Entwicklung & Beratung
- Eigene Release-Zyklen & priorisierte Umsetzung neuer Features
- Erweiterte Rollen- & Berechtigungskonzepte für komplexe Organisationen
- Integration in Enterprise-IT-Systeme inkl. Security-Reviews
- Garantierte SLAs & feste Ansprechpartner
- Erweitertes API-/Webhook-Kontingent für hohe Datenvolumen
Für Teams mit komplexen Strukturen & hohen Anforderungen.
Fragen?
Wenn noch etwas unklar ist – einfach melden. Wir antworten ohne Floskeln oder Verkaufsgeschwafel.
Kontakt aufnehmenWir sind Entwickler und Ops-Spezialisten, die über Jahre Agenturen und B2B-Teams im HubSpot-Umfeld begleitet haben. Dabei haben wir gesehen: HubSpot + Retainer ist auf Dauer für Agenturen oft nicht tragbar, Close und Co. sind nicht auf den Agenturmarkt zugeschnitten und bringen zu viel Overhead. ScaleOS ist unsere Antwort – eine eigenständige SaaS-Lösung, gezielt für Agenturen und wachsende Sales-Teams gebaut.
ScaleOS ist ein komplettes Betriebssystem für Sales-Execution – optimiert für Agenturen, die keine Lust auf Bastellösungen, teure Add-ons oder unübersichtliche UIs haben. Wir eliminieren Overhead, automatisieren Follow-ups, sichern saubere Datenflüsse und geben dir volle Transparenz in deinen KPIs.
Wenn du noch nicht massiv Zeit und Geld investiert hast: Wechsel jetzt. Beide Systeme wirken am Anfang attraktiv, führen aber oft zu Abhängigkeiten, Zusatzkosten und komplexer Bedienung – gerade für Agenturen mit mehreren Kunden-Setups. Mit ScaleOS startest du schneller, behältst die Kontrolle und vermeidest den Lock-in.
Ja. Wir übernehmen saubere Datenmigration, vereinfachen Workflows und ersetzen Add-on-Chaos durch klar strukturierte, integrierte Funktionen. Ergebnis: sofortige Entlastung, bessere Übersicht, kein Funktionsverlust.
Kickstart in 7–10 Tagen. Inklusive Kernfunktionen, automatisierten Follow-ups, No-Show-Rescue, Reaktivierungen, Up- & Cross-Sell-Logik sowie klaren Dashboards. Kein monatelanges Herumprobieren – direkt einsatzbereit.
Agenturen bauen oft individuelle Insellösungen, die bei Änderungen brechen und Abhängigkeiten erzeugen. ScaleOS liefert ein fertiges, standardisiertes System – modular, stabil und ohne Retainer-Zwang.
Nein. Wir setzen auf klare Standards, nachvollziehbare Logik und saubere Dokumentation. Dein Team kann alles selbst anpassen – ohne teure externe Hilfe.
Transparenter Fixpreis ab TBA /Monat. Keine versteckten Kosten, keine verpflichtenden Retainer. Du zahlst nur für das, was du wirklich brauchst.
Ja. Wir liefern kontinuierliche Verbesserungen und bieten schnellen Support direkt vom Entwicklerteam. Updates sind inklusive – ohne Mehrkosten.
Beschleunige Abschlüsse und skaliere smarter – mit ScaleOS, der Plattform für klare Sales-Prozesse und nachhaltiges Wachstum.